Criar uma tarefa

Tarefas é do plano Plus. Serve para o que a loja precisa fazer e não pode ficar só na cabeça de alguém: cobrar o laboratório, trocar a vitrine, avisar que a lente chegou.

1. Abra Tarefas
2. Toque em Nova tarefa
3. Preencha e toque em Criar tarefa

Além desses, a tarefa pode ter descrição, checklists com itens para marcar e um anexo, que mostra o que é para fazer. Gestor e admin têm ainda as chaves Exigir anexo para concluir e Revisar antes de fechar.

Quem pode criar

Gestor e admin criam tarefa para qualquer pessoa da equipe.

O atendente também cria, mas só para ele mesmo: o responsável já vem travado no nome dele. Serve para anotar o que ele próprio não pode esquecer.

Sobre o prazo

O prazo abre em Hoje. Dá para trocar por amanhã, escolher um dia no calendário ou tocar em Sem prazo.

Tarefa com prazo vencido ganha o selo venceu e sobe para o grupo Atrasadas. Tarefa sem prazo nunca vence: fica esperando, o que serve para o que é desejável e não urgente.

Categoria

Toda loja começa com Material, Social, Organização e Financeiro. Em Outra você cria uma nova, e ela passa a aparecer nas próximas tarefas.

Exigir anexo

Ligando Exigir anexo para concluir, a tarefa só fecha com uma foto ou um arquivo. Veja tarefa que exige anexo.

Revisar antes de fechar

A chave vem desligada, e sem ela a tarefa concluída vai direto para Feitas. Ligada, a entrega para na aba Revisão até o gestor ou o admin conferir, e a ficha mostra o selo Com revisão.

Ela só aparece na tarefa para outra pessoa: ninguém revisa a própria entrega. Veja conferir uma tarefa concluída.

Mudar depois

Na tarefa aberta, Editar aparece para todo mundo da loja, e dá para trocar até a responsável. Na tarefa de outra pessoa, o histórico registra quem editou e o que mudou.

Remover fica com quem distribui tarefas e com quem criou a tarefa.