Minhas tarefas e as da equipe

No alto de Tarefas tem a chave Minhas | Equipe. Ela existe para todo mundo, do atendente ao admin.

Minhas

As tarefas que são suas, e nada mais. É o que faz sentido no balcão: abrir o dia e saber o que fazer, sem rolar por tarefa de outra pessoa.

Para gestor e admin, entram também as entregas esperando a conferência deles, na aba Revisão.

Equipe

O quadro da ótica inteira: as tarefas de cada pessoa, em que pé estão e o que espera conferência. Dá para filtrar por pessoa.

Todo mundo vê, e qualquer pessoa conclui, atualiza ou edita a tarefa de um colega. O atendente enxerga se o material está sendo produzido e, se a colega não está na loja, conclui por ela. O histórico registra quem fez. Veja o ciclo de uma tarefa.

Como a lista se organiza

Nas abas A fazer e Em progresso, as tarefas vêm agrupadas pelo prazo: Atrasadas, Hoje, Esta semana, Próxima semana, Mais adiante e Sem prazo. O número ao lado das abas é o tamanho de cada lista. Feitas não tem número: é arquivo, não pendência.

Tarefa atrasada

Passou do prazo, ela ganha o selo venceu e sobe para Atrasadas. Aparece assim para quem responde e para quem olha a Equipe.

Tarefa sem prazo

Nunca vence, fica esperando. Serve para o que é desejável mas não urgente.

Só cuidado com o acúmulo: uma lista cheia de tarefas sem prazo vira uma lista que ninguém abre.